Pokud si nebudete vědět rady, jak vytvořit GDPR dokumentaci případně další potřebné dokumenty k vašemu kamerového systému, najdete jednotlivé kroky v této nápovědě.

Co nabízí kamery legálně

Webový portál kamery legálně nabízí komplexní služby pro tvorbu a správu GDPR dokumentace, kterou potřebujete k legálnímu provozování kamerového systému. Nabízí tvorbu jednotlivých dokumentů a směrnic. Dále pak spousty řešených příkladů, jak nakládat s osobními údaji získanými z kamerového systému. Jak řešit jednotlivé situace, které se mohou vyskytnout během provozování kamerového systému.

Jakou službu potřebuji

Služba Informace: umožňuje přístup k řešeným příkladům, jež se vám mohou hodit během provozování kamerového systému. Je zdarma. Tato služba neobsahuje směrnice a dokumentace ke kamerovému systému. Službu Informace není nutné objednávat, po registraci je rovnou přístupná v horním menu pod položkou Blog.

Služba Provoz: rozšířená služba Provoz nabízí základní dokumenty a formuláře, které se vám budou hodit pro provozování kamerového systému. Tato služba je vhodná pro ty, kteří již mají zpracovány veškeré směrnice ke kamerovému systému.

Služba Dokumentace: nabízí kompletní vytvoření GDPR dokumentů, které vám zajistí legální provoz kamerového systému. Získáte tak, veškeré potřebné směrnice, formuláře a dokumenty, které k legálnímu provozu kamerového systému potřebujete. Součástí je i podrobný průvodce, jak veškeré dokumenty aplikovat a jak upravit kamerový systém, aby odpovídal legislativním požadavkům.

Jak objednat službu

Pro objednání služby Kamery legálně se musíte nejprve přihlásit do svého účtu. Poté se vám zobrazí základní obrazovka Přehled. Pokud ji nevidíte, zobrazíte ji položkou Přehled v horním menu. Na základní obrazovce uvidíte již zakoupené nebo objednané služby, ke svým kamerovým systémům. Pokud chcete přidat novou službu k novému kamerovému systému stiskněte tlačítko +Vytvořit v levém horním rohu přehledu.

Na základní obrazovce se vám vytvoří nová, ještě nepojmenovaná služba. Můžete si vybrat mezi službou Provoz nebo Dokumentace. Podrobnosti o službách získáte výše v této nápovědě nebo v odkazu více o produktu.

Pokud máte promokód od svého dodavatele kamerového systému, zadejte ho do políčka Slevový kód na základní stránce a stiskněte tlačítko Aktivuj slevu pro aktivaci vašeho promokódu.

Po volbě typu služby u nově vytvořené služby stiskněte tlačítko Objednat. Otevře se vám formulář v němž vyplníte základní fakturační údaje, případně dodací adresu, pokud je odlišná od vaší fakturační. Poté stiskněte tlačítko Objednat na konci formuláře. Následně budete dotázáni na několik dotazů ohledně vašeho kamerového systému, které potřebujeme znát k tomu, abychom vám vytvořili GDPR dokumentaci. Po vyplnění všech formulářů se vám objeví na základní obrazovce v seznamu již pojmenovaná služba i s adresou kamerového systému.

Pod položkou Info u této služby zkontrolujte, zdali máte zadány všechny údaje o kamerovém systému správně. Případně je opravte pod položkou Upravit. Nyní je vám k dispozici v PDF zálohová platba za objednanou službu. Po její úhradě vám vytvoříme nejdéle do dvou pracovních dnů potřebné dokumenty podle zvolené služby. Tyto dokumenty vám budou k dispozici ke stažení a vytištění na základní obrazovce. Provozní knihu a případné označovací cedulky vám budou zaslány v momentě vytváření dokumentů na vaši adresu, kterou jste zadali při objednávce služby.

Změny v kamerovém systému

Pokud se časem stane, že bude nutné upravit některé údaje o kamerovém systému, stačí se přihlásit do portálu KameryLegálně.cz a příslušné kartě objednané služby upravit údaje. Tím dojde k úpravě dokumentů a vy si je budete moci znovu vytisknout a uschovat ke kamerovému systému.

Zveřejnění dokumentů

V případě služby Dokumentace vám nabízíme zveřejnění dokumentů a informací, jež vyžaduje legislativa přes portál KameryLegálně.cz. Tato služba je zdarma ke službě Dokumentace a můžete ji využít podle potřeby. Odkaz najdete pod položkou Info na kartě služby. Tento odkaz můžete umístit na svoje webové stránky nebo jej uvést na cedulce, jež informuje o kamerovém systému ve vašem objektu. Jakékoliv úpravy v dokumentech se budou automaticky promítat i do dokumentů na tomto odkazu. Nebudete se tak muset starat o aktualizaci dokumentů.

Řešené příklady

Pokud budete hledat jak se zachovat v jednotlivých situacích při nakládání s osobními údaji, naleznete jednotlivé řešení v položce Blog v horním menu. Zde je možné najít vysvětlení pojmů, jež se objevují v GDPR dokumentech, pravidla nakládání s osobními údaji a kamerovým systémem a postupy, jak s osobními údaji a kamerovým systémem pracovat tak, abyste minimalizovali nebezpečí postihu od úřadu pro ochranu osobních údajů.